Zasady realizacji

WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG REKLAMOWYCH
Uczniowski Klub Sportowy Anilana (UKS Anilana) świadczy usługi reklamowe, w oparciu o zawarte z Klientem umowy cywilnoprawne, za wyjątkiem usług w zakresie usług krótkoterminowych - do 1 miesiąca ekspozycji, które mogą być świadczone na podstawie złożonego przez Klienta pisemnego zamówienia na formularzu zamówienia.

PRZEDMIOT UMOWY

• Przedmiotem umowy jest najem powierzchni reklamowych w międzytorzu tramwajowym, znajdujących się w Łodzi, należących do UKS Anilana pod ekspozycję reklamy.
• Klient zleca UKS Anilana wykonanie usługi wykonania projektu, druku i wykonania reklam, o ile strony nie zadecydują inaczej.
•  UKS Anilana wyznacza pod ekspozycję reklamy nośniki o wymiarach 160cm x 90 cm
• Dane niezbędne do zawarcia Umowy:

- Nazwa Firmy, Adres, NIP, Regon dane kontaktowe (tel, adres mailowy), imię i nazwisko osoby reprezentującej

- Liczba tablic, czas trwania Umowy, płatność (przelew* / gotówka), sposob rozliczenia (miesięczny, kwartalny, półroczny, za cały okres najmu), płatnik VAT - tak / nie

• Klient jest zobowiązany na wniosek UKS Anilana do przedłożenia niezbędnych dokumentów rejestracyjnych Firmy Klienta tj. Wpis do rejestru ewidencji działalności gospodarczej, dokument nadania NIP oraz REGON

WARUNKI OGÓLNE oraz TREŚĆ I ZMIANY TREŚCI REKLAMY

•  Reklama zostanie wykonana zgodnie z projektem
•  Klient odpowiada za treść i formę reklamy.
•  Reklama nie może naruszać obowiązujących przepisów, a w szczególności prezentować treści pornograficznych, stanowić naruszenia dóbr osobistych, czynu nieuczciwej konkurencji, a także ze względu na treść lub formę godzić w dobre obyczaje lub uzasadnione interesy UKS Anilana.
• UKS Anilana nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu niemożności rozpoczęcia lub kontynuowania Ekspozycji z przyczyn przez niego niezawinionych, przez co rozumie się w szczególności:
  a) uszkodzenie Nośników reklamowych i/lub Reklam,
  b) decyzje organów administracji rządowej i samorządowej, a w szczególności zarządów dróg, urzędów właściwych dla spraw budowlanych bądź architektonicznych, a także decyzje dysponentów środków komunikacji miejskiej oraz MPK Łódź na których znajdują się Nośniki reklamowe,
  c) zaistnienie warunków pogodowych uniemożliwiających całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań Zleceniobiorcy, co w szczególności oznacza:
  • spadek temperatury poniżej minus 7 stopni Celsjusza w stosunku do
  wszystkich Nośników reklamowych,
  • prędkość wiatru wyższa niż 8m/s,
  • silne opady deszczu lub śniegu w stosunku do wszystkich Nośników
  reklamowych
   

PROJEKT
a) Przygotowany do druku w wersji elektronicznej - przygotowany przez Klienta - wytyczne :

•  wym. 160cm (szer) x 90 cm (wys)
•  kolorystyka CMYK
•  skala 1:1 rozdzielczość min 120 DPI
•  formaty CDR, JPG, TIFF, PDF, EPS

b) Projekt przygotowany przez UKS Anilana:

•  niezbędne jest dostarczenie materiałów do projektu w wersji elektronicznej
•  wytycznych co do treści
•  materiały powinny być odpowiedniej jakości graficznej i w odpowiednim formacie
•  Zleceniobiorca zastrzega sobie odmowę wykonania projektu graficznego reklamy w przypadku braku dostarczenia materiałów w wersji elektronicznej, w odpowiedniej jakości lub wykorzystania znaków / elementów graficznych nie będących własnością Klienta
•  Zleceniodawca otrzymuje projekt graficzny reklamy w ramach zawartej z UKS Anilana Umowy / Zlecenia

PRAWA AUTORSKIE

• Klient wyraża zgodę na wykonanie przez UKS Anilana zdjęć nośników wraz z naniesioną reklamą i ich bezpłatne wykorzystanie do celów promujących działalność Wynajmującego.
• Klient oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do reklamy lub elementów graficznych w zakresie niezbędnym dla celów niniejszej umowy.
• W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do projektu reklamy, Klient zobowiązuje się udzielić UKS Anilana wszelkiej pomocy, a także poniesie związane z tym koszty oraz naprawi szkodę, gdyby roszczenia okazały się zasadne.
• Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla celów tej umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133. poz. 883 z późn. zm.).

WYKONANIE, ZMIANA, ODNOWIENIE I USUNIĘCIE REKLAMY

• Reklama wykonana zostanie metodą druku solwentowego wyklejonego na blasze o wym. 160cm x 90 cm.
• Czas realizacji Zlecenia / Umowy - do 7 dni roboczych od momentu podpisanie Umowy / Zlecenia oraz akceptacji projektu / przesłania projektu
•  

GWARANCJA

• UKS Anilana udziela Klientowi 12-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice reklamowe w zakresie ekspozycji reklam w międzytorzu tramwajowym.

WYNAGRODZENIE

•  UKS Anilana, na podstawie zawartej umowy lub złożonego pisemnego zamówienia, wystawia fakturę(-y) VAT w terminem płatności określonym w umowie / zleceniu.
• Klient upoważnia UKS Anilana do wystawienia faktury bez podpisu Klienta.
• Należności z tytułu realizacji umowy lub zamówienia będą realizowane w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień uznania konta UKS Anilana

CZAS TRWANIA UMOWY

• Czas trwania umowy rozpoczyna się z chwilą zamontowania wszystkich tablic reklamowych w ilości określonych w Umowie / Zleceniu
• Za zgodą obu stron umowa może zostać przedłużona na dalszy okres w formie aneksu.
• UKS Anilana gwarantuje Klientowi dotrzymanie terminu wynajmu miejsc reklamowych oraz zobowiązuje się do dbania o wygląd oraz najbliższe otoczenie umieszczonej w nim planszy reklamowej.

ROZWIĄZANIE UMOWY

•  Klient może rozwiązać Umowę z miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca. Warunkiem wcześniejszego rozwiązania umowy jest:

- Brak jakichkolwiek zaległości finansowych wobec UKS Anilana.

- Zapłata kary umownej za wcześniejsze rozwiązanie Umowy.

- Dostarczenie w formie pisemnej wypowiedzenia do UKS Anilana

• UKS Anilana usunie tablice reklamowe Klienta z międzytorza tramwajowego w przypadku, gdy zaległości finansowe z tytułu wynajmu miejsc sięgać będą 1 m-ca. W powyższym przypadku Najemca zostanie obciążony kosztami z tytułu wynajmu miejsc za cały okres trwania umowy od momentu usunięcia tablic oraz kosztami usunięcia tablic.
•  Wynajmującemu przysługuje prawo naliczenia Najemcy odsetek ustawowych w przypadku, gdy Najemca nie płaci należności w wyznaczonym terminie wynikających z zawartej Umowy.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

• UKS Anilana nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności w przypadku, gdy tablice reklamowe na wniosek MPK będą musiały zostać usunięte z powodu remontu, modernizacji torowisk w miejscach gdzie w/w tablice zostały zamontowane. UKS Anilana musi zaproponować w tym przypadku możliwe alternatywne lokalizacje pod miejsca reklamowe.
• Klient zobowiązany jest w ciągu 7 dni od zamontowania tablic reklamowych dostarczyć podpisany Protokół Odbioru Reklamy w międzytorzu. Brak dostarczenia Protokołu Odbioru Reklamy ze strony Klienta w wyznaczonym terminie będzie traktowany, jako akceptacja wykonania oraz montażu reklamy.
• Po zakończeniu trwania Umowy UKS Anilana usunie tablice Klienta z międzytorza tramwajowego i przekaże je Klientowi. Klient zobowiązany jest do odebrania na swój koszt tablic reklamowych od UKS Anilana w ciągu 1 m-ca od momentu usunięcia tablic w międzytorza. W przypadku nieodebrania tablic reklamowych przez Klienta, UKS Anilana zastrzega sobie prawo do zniszczenia tablic.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Klient zobowiązuje się zawiadamiać UKS Anilana o każdej zmianie formy prawnej, adresu lub nazwy Klienta, sposobu reprezentacji, itp.
• W razie niewykonania powyższego obowiązku Klient ponosi odpowiedzialność za powstałe skutki prawne zaniechania zawiadomienia.
• Wszelkie doręczenia na adresy wskazane w ostatnim powiadomieniu o zmianie adresu uważa się za doręczone prawidłowo.